专题 市场分析 市场分析 热点透析

关于对SMS体系要素如何在岗位上落地的探讨

■图、文 / 李谨

SMS体系要素如何在岗位落地的探讨1.jpg

中国民航安全管理体系(SMS)从开始建设至今已经十几年,无论是机场或是航司都陆续建立起结合运行实际的安全管理体系,但是体系如何发挥作用?却是一直困扰大家的问题。

就安全管理体系核心要素风险管理来说,大家也开展了危险识别,也做了风险评价,对不同等级的风险也明确了管控措施,但接下来就没有更多的动作和想法,对风险管理如何真正发挥效能?没有找到真正的渠道或者行之有效的方法。

其实从民航局领导历年讲话中有句话:“上面千条线,下面一根针”,也就是说行业、上级部门的文件、工作要求很多,但这些标准和要求最终要靠最底层的岗位来实现。那么SMS体系运行也一样,相关的要素也必须在岗位上得到体现,或者说发挥效能,这样SMS体系的细化管理的作用才能发挥出来,我们的治理能力也才能得到真正的提升。

怎么才能在岗位上发挥要素的作用?培养员工的系统思维、提升工作效率、降低风险呢?

首先,我们来看下SMS体系要素之间的关系。

SMS体系要素如何在岗位落地的探讨2.jpg

要明确SMS的核心管理要素是风险管理,驱动力是信息管理。

那么我们就要围绕风险管理来做文章,

换句话说,

SMS体系的其余的管理要素都是围绕风险管理而服务的。

安全政策与风险管理,如果企业高层没有针对安全坚决的态度来制定制度、确保投入、开展培训等工作,那么安全运行就会存在风险。试想如果从高层就不重视安全,那么一个民航企业想长足发展可能性很小。

安全职责和风险管理,安全运行、管理必须要有人来做,而且每一个部门、每一层级都应当有安全的职责,并且职责明晰,没有交叉。一旦出现一个安全环节没人管、没人做,那么就会出现运行风险。

文件记录控制与风险管理,文件是做好安全运行的基础,也是企业法定自查关注的重点,只有结合实际运行制定出符合法律、法规、标准和上级文件的文件,我们的运行才有保障,风险才能得到有效的控制。反之,如果文件与实际脱节,没有及时更新、完善,就会导致实际工作出现运行风险。

绩效管理和风险管理,绩效管理是将做好标准程序进行量化并持续控制的过程,也就是说,为了更明确地做好各类标准,我们将流程中的一些环节进行了量化,当然这种量化是根据实际运行和长期的实践做出来的,通过量化后考量岗位是否完成了最基本的工作要求,从而确保岗位工作的质量。但如果绩效指标没有,或者不合理,那么工作完成质量就会下降,从而带来更大的运行风险。

培训教育与风险管理,培训教育是为了解决参与安全运行的人的能力和意识的问题,但如果培训内容和组织出现问题,那么人的能力得不到提升或者保持,上岗作业势必出现差错,从而带来风险。

信息管理和风险管理,当两个重要的要素遇到一起时,碰撞很激烈,风险管理需要信息管理的支撑,说白了就是,没有信息的支撑,风险管理就是空中楼阁。只有通过运行信息的收集、分析、应用,特别是那些“小问题”的收集,非常重要,也非常必要,只有这样我们才能搞清楚,危险因素发生的频率,才能评价导致后果的可能性,我们才能客观地去评价风险等级,从而实现有效地风险管理。所以一旦出现信息源的短缺,那么风险管理也就无从谈起,这也印证了为什么要建立自愿报告机制。

以上引用了体系运行中较为关键的一些要素和风险管理的关系,通过这些关系,我们就能去培养岗位员工的系统思维,逐步实现体系落地的目的。

SMS体系要素如何在岗位落地的探讨3.jpg

那我们应该怎么做呢?

步骤一,建立岗位风险卡。

既然风险管理是SMS体系的核心,那么,我们就必须在岗位上明确岗位的风险。

按照国务院安委办的要求,建立“岗位风险卡”。所谓“岗位风险卡”就是这个岗位会发生什么样的不安全事件,要给员工进行明确。

当然,能明确出核心风险最佳。如果要做到各类管理要求风险都告知员工,那么岗位风险卡应当涵盖:安全风险、服务风险、职业健康风险、防疫风险等。

拿廊桥操作岗位来说:

  • 安全风险是“廊桥剐蹭航空器、廊桥擦碰地面设备和车辆、廊桥碾压地面人员等”

  • 服务风险“机组无法正常上下廊桥、晚靠桥等”

  • 职业健康风险“高空坠落、机械损伤等”

  • 防疫风险“感染病毒等”

当我们将这些风险培训和告知给员工,并在员工经常休息、工作的区域放置岗位风险卡,那么员工的风险意识会大大增强。

步骤二,告知员工,要避免岗位风险,那么自身必须有控制风险的能力。

员工必须要清楚要避免岗位风险,就要定期经过培训和不断的操作与实践。同时,要让员工知道,培训的必要性,培训是为了使其自身工作不出错的重要渠道,以此来提升员工的培训欲望,保持其少出错。

步骤三,告知员工,按照标准操作,能有效地控制运行风险。

在培训员工时,应当明确岗位作业文件或者教材都是长期经验的积累,也是血的教训换来的,为此,开展工作时应当按照工作流程一步步的开展,如果省略某一步都会导致不安全事件的发生。以此来提升员工的遵章意识。

当然这种意识的培训少不了日常的案例教育、提醒、监督等手段。

步骤四,告知员工,工作绩效要完成。

绩效指标的完成,是岗位工作质量的一个标志,因此员工必须要清楚每项指标的完成,都能有效地控制岗位风险。

比如:廊桥操作岗位,员工上岗前必须对廊桥的适用性进行一次检查,这个指标能确保廊桥的适用性、安全性。

同时,也要给员工明确,因为指标是量化和考核的,如果无法完成是会纳入到绩效考核中的,也就是可能会被扣钱,这样员工对绩效指标的完成就会更加重视。

步骤五,告知员工,在运行中出现的问题要立即上报。

信息上报的要求要灌输到员工头脑中,明确岗位应报的信息清单,确保员工能明确知晓。当然也要制定相关政策,对自愿报告的,如无后果和影响,应当不予处罚。如上报了非岗位的风险信息,还应当奖励,这样才能提升自愿报告的积极性,我们才能获取更多的信息资源,才能更为客观、有效的管控风险。

综上所述,员工首先应当知道自己岗位的风险有哪些?然后知道如果出现风险事件,自己会受到什么影响?再有就是为了能避免或较少风险事件的发生,要不断地保持和提升自己的能力水平,要按照作业文件的步骤去开展工作,并对工作的情况进行记录,同时在操作时要按照绩效指标,按质按量做好工作,只有做到这些,自己在岗位工作时,才能降低发生问题的纪律。

一旦员工在岗位上建立起这样的思维,那么风险管理的效能将会极大地发挥效能,我们也实现了管理要素在岗位的落地,让SMS的脚落到了地面。

Related posts

探讨中国网络安全市场现状

一潼

紧急撤离时应该怎么做?这些案例你听说过吗?

一潼

视频:始于1944!青岛流亭国际机场将说再见

一潼

Leave a Comment