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如何更好发挥机场业务外包管理模式的作用?

随着我国民航业的蓬勃发展,机场航班量和客流量持续增长。在快速的发展形势下,机场运行保障成本加大,安全压力陡增,员工人数越来越多,如何提高运行效率和管理效率,紧跟行业发展步伐,满足发展需要,成为机场管理当局面临的新课题。

按照新时代民航强国战略部署,聚焦人民群众需求和关切,着力推进航空服务大众化,形成运输优质、人民满意的服务体系,是民航业高质量发展的更高追求,也是我们每位民航人必须深入思考的问题。

为解决这一难题,推行机场业务外包,引入优质的社会资源参与机场运行保障,进行专业化合作运营,以此来提供更加优质、专业的服务产品,促进机场高质量发展,成为必然选择。

一些世界优秀管理机场,如香港机场、新加坡樟宜机场等,先行先试,大力推行机场运行保障业务外包,取得了显著成效。国内一些发展较快的机场,特别是大型机场不断探索管理转型,不断推动机场运行保障业务外包,大大提高了管理运行效率。

一些中小机场也积极尝试一些非核心业务外包,控制运营成本,减轻保障压力。在推行机场业务外包进程中,受战略定位、市场环境、安全风险、发展阶段等因素的影响,各个机场推行的力度,外包业务的广度,改革的程度参差不齐,步调不一。

如何更好地发挥业务外包管理模式的作用,需要不断的探索实践,才能更好地推动机场运营高质量的发展。

一、业务外包的益处 

机场业务外包主要目的是巩固安全基础,提高运营效率,提升运营品质,更好地服务客户。机场管理机构从直接经营型向经营管理型转变,更加专注于主业发展研究,更加有利于取得行业发展优势。 

一是提升运营品质。从机场发展历史经验看,在目前民航体制下,除涉及机场核心安全业务专业性较强外,其他一些支持型业态,要想锻造一支高素质、高效率的运营队伍确实具有相当挑战。实施业务外包,进行专业化分工协作,“让专业的人做专业的事”,有利于机场整体运营专业水平的提高,有利于提升机场整体运营品质。 

二是提高管理效率。引进市场优质资源参与保障,机场管理机构从直接管理过渡到契约管理,将极大释放机场管理机构的管理效率。 

三是降低人工成本。实施业务外包将极大减少机场本部员工,降低人工成本压力,提高劳动生产效率,避免人工增长消耗发展成果。 

二、业务外包存在的主要风险 

有合作就必然存在风险,业务外包也必然伴随着诸多风险,机场管理机构必须对主要风险加以识别并采取有效措施进行防范。主要存在“四大”风险: 

一是安全保障风险。民航发展前提是确保安全,安全是改革和发展考虑的第一要素。不管业务如何外包,安全责任没有外包,机场管理机构仍然是第一安全责任人。合作方管理标准跟不上行业要求,专业能力难以胜任,业务外包的安全风险,将影响机场整体安全。这也是机场管理机构最担忧的风险,也是造成在推行业务外包过程中犹豫不决的主要因素。 

二是市场环境风险。社会资源不够丰富,市场优质资源不活跃,找到相应业态替代的难度大,存在业务选择障碍。尤其是一些二三线城市的社会资源条件比较薄弱,有些业务难以找到合适的合作伙伴。这种现象,在一些经济不发达地区的支线机场表现尤为突出。 

三是履约质量风险。在外包业务履约过程中,有的合作方主体规章意识不强,契约精神差,传导到工作上,服务质量波动较大。为提高项目获利能力,合作方往往采取减少人员配备、降低工资水平等方式,导致员工收入降低,影响工作质量。队伍不稳定、疲劳作业增大安全风险;不遵守契约标准,规章执行不到位带来运营风险。这也是业务外包普遍存在的现象。 

四是项目管理风险。引入市场资源参与机场运营保障,后续管理存在管理制度不完善,监管队伍专业性不强,监管人员被腐蚀导致监管弱化风险,致使项目运行质量达不到预期,无法保证外包业务的实施效果。同时合作方退出时,还存在合作协议解除、接替单位补充的衔接风险。尤其是因违章或触及合作底线解除合约等非正常性退出时,极易导致业务运营中断风险。有时机场管理机构为正常保障运行忍让迁就,甚至被迫与其继续合作,正所谓“合作容易分手难”。

三、业务外包的风险控制

风险控制是业务外包必须完善、解决的问题,必须做好“四个选择”,将风险降至最低。

一是战略定位选择。推行保障业务外包应在运营战略上进行定位。机场管理机构要根据自身发展状况、当前管理现状以及未来发展规划,做出战略选择。是直接经营管理,致力于自我队伍的建设,还是引入市场优质资源带入专业队伍,进行契约管理,这必须提前做好战略部暑。 

二是业务类型选择。考虑安全对机场的极端重要性,可根据业务类别与安全的紧密程度进行筛选,由安全紧密度低的业务逐渐向安全紧密度高的业务有序推进。越接近核心安全的业务外包推行愈要慎重,有些安全风险高的业务必须采取自我运营模式。遵循分步实施、有序推进的原则,有利于管理掌控,降低风险,为后续业务外包积累经验。 

三是服务商的选择。对于外包业务,要考虑行业和城市所在地的市场环境、资源条件,充分做好市场调研,充分做好信息收集,持续关注市场变化,做好适当的资源储备。市场资源丰富的业务,可大胆交由社会资源去做。市场资源较少、可选择空间较小的业务,需要谨慎对待,缓步实施。 

四是采购方式的选择。根据市场供给情况,采取合理、科学的方式选择合作伙伴,机场管理机构要做好政策制定。从业务推进的可控性和稳健性考虑,市场资源较少、可选择性较低的情况下,标的额较小的项目可采取直接谈判、竞争性谈判。随着项目推进的深入,市场资源充足的业务要采用公开招标方式选取。 

四、完善项目管理

业务外包管理质量考验机场管理水平,是机场安全能否得到保障的重要支撑,也是合作方能否严格履行协议,确保运作质量的关键。加强规范管理,防控风险,对于业务外包管理模式的成功与否至关重要。 

一是建制度。制定一套较为完善的管理制度,夯实管理基础,形成标准明确、职责清晰、运行规范、管理有效的制度体系。 

二是建队伍。培养一支专业、廉洁的监管队伍,不断加强专业培训,强化思想教育,增强拒腐防变能力,逐步提高监管能力,保证外包业务工作质量。 

三是建机制。建立有效的工作机制,及时掌握合作方人力投放、薪金待遇、队伍建设、工作流程、运营情况等重要信息,实时监控合作项目的运作情况,及时发现问题、解决问题,促进合作方良性运转、健康发展。 

四是建纽带。从能力上培养,提供一些培训机会,提高合作方对民航行业规章的熟知度,帮助其提升自身管理能力;从经济上挂钩,设立安全保证金,建立安全关联共同体,并根据安全管理质量进行考核奖惩;从文化上融入,倡导“同一个机场、同一个家庭”的理念,共同践行企业文化,增强归属感。对一些优秀员工给予适当表彰,增强合作方员工对机场的认同感和荣誉感。当然这是个长期的过程,需要双方形成共识,共同努力,共建共融。 

五是建平台。建立供应商资源库,做好市场资源储备,避免业务保障出现被动。建立评估机制,评价项目运作情况,对合作方信用等级进行评定,形成“优胜劣汰”的竞争机制。加强行业信息平台建设,建立跨地域的信息共享渠道,拓宽社会资源覆盖面,使机场管理机构拥有更多的选择权。对出现诚信缺失,严重违约行为、违章事件的合作单位,在行业进行分享,有效约束市场参与者行为,维护业务外包市场的良性发展,当然这需要行业管理当局一同做出努力。 

外因促进量变,内因促进质变。随着民航业高速发展,对机场运营管理提出更高要求。发展倒逼改革,采取业务外包的管理模式大势所趋。加强业务外包规范管理,不断总结提升管理经验,持续激发内生动力,才能使机场业务外包模式良性运作,更好地促进机场高质量发展。 

来源:中国民航网,作者:吉林机场集团通化机场公司 梁贵明

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