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货运安检信息数据化管理及应用——高效确保民航货运长治久安

航空物流服务分公司(以下简称“物流分公司”)是广州白云国际机场股份有限公司下属二级单位之一,负责经营管理白云机场国际1号货站和国内货站,主要经营范围包括:国际、国内货运地面代理业务,货邮安检业务,货运设施及办公场所租赁业务,以及远程货站业务;主要服务对象包括国内航空公司18家;国际航空公司34家。

随着近年来空运业务不断拓展、货量快速增长,空防安全、货物运输安全、库区安全等压力与日俱增,如何能在航空货运领域打造自己的品牌?如何在企业快速发展的背景下保障安全生产?这是每一个民航运输企业一直思考的问题。民航运输发展离不开安全保障,保障安全是民航运输企业“长治久安”的重要着力点,为此,物流分公司陆续投入大量人力、物力和财力建设安全体系,更为有效的利用信息化、大数据等科技手段促进安检高效运行,为企业平稳发展奠定基石。其中货运安检信息系统就是确保安全生产的一个主要亮点。

一、货运安检信息系统简介

货运安检信息系统主要具备了“两大核心功能”、实现了“三项信息共享”、取得了“五个管理优势”。

(一)“两大核心功能”

图像查询系统功能:指输入需要查询的货物运单号、安检员编号、航班信息等相关信息后,即可查询到对应的货物安全检查信息及现场工作情况,随时对过机货物图像信息进行实时监督或者返查。

开包工作管理站功能:指在工作过程中,X光机检查员在发现需要开包检查的货物时,按下开包按钮即可立即保存图像,由开包检查员对照开包工作站的图像对货物进行开包检查,完成开包工作后,在开包检查工作站对记录进行处理。

(二)三项信息共享

1、与内部单位的信息数据共享。为确保货运安检信息系统及离港货物信息系统数据的一致性,物流分公司技术人员结合实际情况刻苦钻研,使安检信息系统及离港货物信息系统联网,并通过采集离港货物信息系统预录入的货物信息,在货检信息系统中只需输入货物运单号就可以提取预录入信息,提高工作效率,做到信息共享。

2、与协作单位的信息数据共享。随着物流分公司业务范围不断扩大,与友邻单位业务交流日益增加。我们利用货运货检信息系统图像、录像信息采集功能对特殊事件进行案例分析,不定时的召开相关协作单位交流会,做到信息数据及时共享,促进各单位业务能力的共同进步。

3、与公安机关的信息数据共享。货检信息系统的投入使用,可以为公安机关提供相关的数据信息,掌握货物检查过程,快速还原货物过机检查前后的真实情况,为公安机关侦破案件提供有利的数据信息。

(三)五个管理优势

 

1、有利于对现场管理的实时监督。利用信息系统的多媒体管理技术,可以实现对货物安检工作现场的全方位管理,实现管理前移,对安检员现场工作状态、工作质量进行实时跟踪和监督,及时发现并截堵不安全情况的发生。

2、有利于对安检人员的有效管理。利用信息系统可对员工从上岗到下班全过程进行有效监控。对上下班时间进行采集储存管理,有利于对员工进行考勤分析及统计。实现对员工的KPI考核(如:工作时间、货物安检数量、开包数量、开包成功率等)。

3、有利于建立货物过机图像数据库。针对我们现有货物安检机机型较多(如:公安部一所货检X光机、瑞源货检X光机、威视货检X光机等),货物在不同机型的成像存在一定差异的情况,通过安检信息系统来采集和分类各类货物图像,建立过机图像数据库,不仅可以称为员工培训的案例和素材,从根本上提高员工对设备的掌握能力和业务技能,而且对友邻单位的安全工作也有很大的帮助。海关、卫检、中国邮政快件中心等相关业务单位多次与我司进行业务上的交流和探讨,并对货运安检信息系统给予了很大的肯定。

4、有利于航班演练数据的无缝对接。我们每两周会利用货运安检信息系统开展全公司的模拟航班应急演练,从货物入单开始一直到货物出仓的全过程进行实时监控,并将货物相关数据与国际、国内等相关部门进行数据比配,通过演练发现各部门在日常工作中存在的问题,力求通过演练实行全公司各部门各岗位无缝隙对接。

5、有利于强化安检队伍的层级管理。货运安检信息系统的运用可以使我司实现现场管理的层级管理,通过货检分部、安保部门及公司领导的三级实时工作返查,实现层级管理体系工作,加强公司各级领导对现场工作的把控力度。

二、货检信息系统的前景展望

(一)可以实现安检业务电子化办公。安检信息系统的投入将取代现有的纸质化办公模式,其先进的电子图章打印、备份功能,将原有需要盖章、存档的纸质化办公环节逐一省去。

(二)可以实现口岸相关单位信息数据互通。通过系统的开放接口,使相关单位可以调取安检工作数据,并根据实际需求分级提供,海关、检验检疫等可以百分百查验全程监控及抽检情况。

(三)可以实现货运安检工作的统一标准。安检信息系统的使用,将使货运安检工作流程更加规范,提升员工安全管理意识。

(四)可以实现机场货运一体化建立全国数据库。在未来,我们希望信息系统能在全国货运工作中使用,做到货物代理人诚信管理等方面的资源共享,在更大的层面上做到信息的互通与交流。 

在货运安检系统数字化管理及使用上我司本着敢为人先,开创进取的精神迈出了第一步,但是在信息系统运行使用的这五年时间里,我们也在不断的摸索和总结中成长。在以后的工作中我们会不断钻研、勇于探索来完善货物安检的信息化管理,使货运安检信息系统更加贴和实际工作,提升航空货物的安全监察力度,为保障航空货物运输安全做出应有的贡献。

<稿件由广州白云国际机场股份有限公司航空物流服务分公司提供>

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